Factura electrónica obligatoria: qué cambia para tu empresa
Un PDF enviado por correo electrónico no es una factura electrónica. Esa frase resume la confusión más extendida sobre la obligación que llega con la Ley Crea y Crece. Si facturas a otras empresas o a otros autónomos, desde el 6 de octubre de 2027 o de 2028, según lo que factures, tendrás que emitir y recibir tus facturas en un formato que los programas puedan leer solos. Te explicamos qué cambia, cuándo y por dónde empezar.
Qué es la factura electrónica obligatoria entre empresas
La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, y el Real Decreto 238/2026 que la desarrolla obligan a que las facturas entre empresarios y profesionales establecidos en España (lo que se llama facturación B2B) se emitan en formato electrónico estructurado. Su objetivo declarado es doble: reducir la morosidad —permitiendo saber cuándo se paga realmente cada factura— y digitalizar el tejido empresarial.
«Estructurado» significa un archivo con los datos ordenados en campos que un programa lee e interpreta sin intervención humana. Se admiten cuatro formatos: Facturae, UBL, CII y EDIFACT. Un PDF, por muy bien maquetado que esté, no cumple: para el ordenador que lo recibe es una imagen con letras.
Verifactu y factura electrónica no son lo mismo
Es la duda que más nos llega al despacho, así que vamos con la comparación directa:
| Verifactu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Norma | RD 1007/2023 (ley antifraude) | Ley 18/2022 (Crea y Crece), Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026 |
| Qué regula | Cómo debe comportarse tu programa de facturación | En qué formato intercambias las facturas |
| Objetivo | Que las facturas no se puedan alterar ni borrar | Reducir la morosidad y digitalizar |
| A quién facturas | A cualquiera, también a particulares | Solo operaciones entre empresas y autónomos |
| Cuándo | 1 de enero de 2027 las sociedades y 1 de julio de 2027 el resto. Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028 aún sin publicar | 6 de octubre de 2027, más de 8 millones de euros; 6 de octubre de 2028, el resto |
Son obligaciones acumulativas: cumplir una no te exime de la otra. Si quieres el detalle de la primera, lo tienes en nuestro artículo sobre las nuevas fechas de Verifactu.
El calendario, ya con fechas
La cuenta atrás ya ha empezado. El Real Decreto 238/2026 desarrolló la ley y la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica, entró en vigor el 6 de octubre de 2026. Desde ese día corren los plazos, y la implantación es escalonada:
- 6 de octubre de 2027: empresas y profesionales que el año anterior hayan facturado más de 8 millones de euros. Deberán emitir y recibir sus facturas en formato electrónico estructurado e informar de su estado y su pago. Durante el primer año, además, tendrán que acompañar cada factura con un PDF legible, salvo que quien la recibe acepte recibirla solo en su formato original.
- 6 de octubre de 2028: el resto de empresas y autónomos, también para emitir y recibir. Informar del estado y del pago será obligatorio ese mismo día para las sociedades y un año después, el 6 de octubre de 2029, para los autónomos y las entidades en atribución de rentas. Hasta entonces, para ellos es voluntario.
Estas fechas ya no dependen de nada pendiente: la orden técnica se publicó en el BOE el 5 de octubre de 2026 y la Agencia Tributaria las recoge en su calendario oficial.
Un matiz que sorprende a mucha gente: aunque tu obligación llegue en octubre de 2028, tus proveedores grandes empezarán a mandarte facturas electrónicas desde octubre de 2027. Durante ese primer año tendrán que acompañarlas de un PDF legible, salvo que aceptes recibirlas solo en su formato original. Aun así, merece la pena estar preparado.
Qué obligaciones concretas trae
- Emitir en formato estructurado (Facturae, UBL, CII o EDIFACT) las facturas a empresas y autónomos establecidos en España. Quedan fuera, entre otras, las facturas simplificadas que no identifican al cliente y las operaciones con el extranjero. Si no emites por la solución pública de la Agencia Tributaria, tu plataforma o programa tendrá que enviarle una copia de cada factura.
- Poder recibirlas a través de una plataforma privada de intercambio o de la solución pública de la Agencia Tributaria, que es gratuita. Si no acuerdas otra cosa con tus proveedores, se entiende que las recibes por la solución pública.
- Informar del estado de cada factura que recibes: aceptación o rechazo, y sobre todo la fecha de pago efectivo, en un plazo máximo de cuatro días desde que ocurre, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales. El pago se comunica también a la solución pública, aunque uses una plataforma privada.
- Conservar las facturas y sus estados durante el plazo legalmente exigido, accesibles para el destinatario.
El punto de los estados de pago es el que de verdad cambia las reglas del juego: por primera vez habrá un registro de quién paga tarde. Si sueles cobrar con retraso, vas a tener un argumento objetivo; si eres tú quien se retrasa, va a notarse.
Qué pasa si no cumples
La Ley Crea y Crece prevé un apercibimiento o una multa de hasta 10.000 € para las empresas que, estando obligadas, no ofrezcan la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no dejen acceder a sus facturas a quienes han dejado de ser clientes. A eso se suma otro efecto más inmediato: a las Administraciones ya se les factura en electrónico en muchos casos, y para optar a subvenciones de más de 30.000 € hay que cumplir los plazos legales de pago.
Cómo prepararte sin gastar de más
- Cuenta cuántas facturas B2B emites al mes. No es lo mismo veinte que dos mil: la solución (y su precio) es distinta.
- Habla con tu proveedor de software. Muchos programas de facturación ya generan Facturae y se están adaptando a la vez a Verifactu. Resuelve las dos cosas de una sola vez.
- Depura tu base de clientes. NIF, razón social, dirección fiscal y datos de contacto correctos: sin eso, el intercambio automático falla.
- Consulta si hay ayudas vigentes antes de contratar nada. Eso sí, el Kit Digital ya no admite solicitudes: sus últimas convocatorias cerraron el 31 de octubre de 2025.
- No corras a comprar la primera plataforma que te llame por teléfono. La Agencia Tributaria tendrá una solución pública gratuita, que debe estar disponible al menos dos meses antes de octubre de 2027, y un formulario gratuito para hacer las facturas, con ciertas condiciones. Para volúmenes pequeños, puede ser más que suficiente.
Preguntas frecuentes
Si solo facturo a particulares, ¿me afecta?
La obligación de la Ley Crea y Crece es para operaciones entre empresas y profesionales. Si tu cliente es un consumidor final, no entra. Ahora bien, si facturas con un programa, lo normal es que Verifactu sí te afecte.
¿El PDF firmado electrónicamente vale?
No para esta obligación. Se exige formato estructurado que la máquina pueda procesar.
¿Tendré que pagar una plataforma?
No necesariamente. Podrás usar una plataforma privada, la solución pública de la Agencia Tributaria, que es gratuita, o combinar las dos. La elección depende de tu volumen y de con quién trabajes.
¿Y si ya emito facturas a la Administración por FACe?
Vas con ventaja: ya trabajas con Facturae, que es uno de los formatos admitidos. Eso sí, la solución pública de la Agencia Tributaria funciona con UBL, así que, si quieres usarla, tu programa tendrá que generar ese formato.
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Última actualización: noviembre de 2026. Información de carácter general que no sustituye al asesoramiento personalizado. Puedes consultar el calendario oficial en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.